Menu
Privacybeleid
Zorgvuldig met jouw gegevens.
Hier lees je hoe Van Leeuwen Administraties omgaat met persoonsgegevens bij contact via deze website en bij de voorbereiding van onze dienstverlening.
Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2026.
Wie is verantwoordelijk?
Van Leeuwen Administraties, ’t Hey Veld 4, 5854 RL Bergen, KvK 75432234. Je bereikt ons via info@vanleeuwenadministraties.nl of 06 16391413.
Welke gegevens gebruiken we en waarom?
Als je contact opneemt, gebruiken we je naam, contactgegevens, eventuele bedrijfsgegevens en de inhoud van je vraag om je te antwoorden en een eventuele opdracht voor te bereiden. Bij een samenwerking verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de afgesproken werkzaamheden en onze wettelijke verplichtingen.
De grondslag is het op jouw verzoek voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en onze website veilig te laten functioneren. Wanneer toestemming nodig is, vragen we die afzonderlijk.
Gegevens delen en externe diensten
Voor de website en communicatie kunnen hosting-, ICT- en e-maildienstverleners gegevens verwerken. Wij delen gegevens alleen voor zover dat nodig is voor de dienstverlening of als de wet dit vereist. Waar nodig maken we verwerkersafspraken.
Een WhatsApp-link of route-link opent een externe dienst. Een Vimeo-video wordt pas geladen nadat je daarvoor kiest. Deze diensten kunnen zelf gegevens verwerken, ook buiten de Europese Economische Ruimte. Op hun diensten is ook hun eigen privacybeleid van toepassing. Onze website gebruikt daarnaast Google Fonts voor de lettertypen; bij het laden daarvan ontvangt Google technische gegevens, zoals je IP-adres.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor je vraag, de afgesproken werkzaamheden en eventuele wettelijke verplichtingen. Bij een aanvraag zonder opdracht hangt dit af van de lopende correspondentie en de noodzaak om daarop terug te kunnen komen. Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, bewaren we gedurende die termijn. Voor de fiscale basisadministratie is dat doorgaans zeven jaar.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens, of bezwaar maken tegen het gebruik daarvan. Hebben we je toestemming gevraagd, dan kun je die weer intrekken. Niet ieder verzoek kan altijd worden uitgevoerd, bijvoorbeeld als een wettelijke bewaarplicht geldt.
Mail je verzoek naar info@vanleeuwenadministraties.nl. Wij reageren in beginsel binnen een maand. Om te voorkomen dat gegevens bij de verkeerde persoon terechtkomen, kunnen we om een passende controle van je identiteit vragen. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Veilig aanleveren
Stuur via een eerste e-mail of WhatsApp-bericht geen BSN, identiteitsbewijs, wachtwoorden of complete financiële dossiers. We spreken voor een opdracht af hoe je gegevens passend en zorgvuldig aanlevert. Zonder de noodzakelijke gegevens kunnen we sommige werkzaamheden niet uitvoeren.
Cookies en automatische besluiten
Lees ons cookiebeleid voor uitleg over functionele websiteonderdelen en externe video’s. Via deze website nemen we geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die juridische of vergelijkbare gevolgen voor je hebben.
Wijzigingen en vragen
Als onze werkwijze of website verandert, passen we deze verklaring aan. De actuele versie staat op deze pagina. Heb je vragen? Neem gerust contact op.